Home Office por causa do Coronavírus? Veja algumas dicas!

    O trabalho remoto, ou home office, foi uma das principais soluções encontradas para conter o avanço e consequências da pandemia de coronavírus.
    Portanto, é muito importante que empresas disponham de ferramentas para auxiliar nesse processo de adaptação e controle de tarefas remotamente.

    Abaixo listamos algumas ferramentas e ações que permitem acompanhar a produtividade dos colaboradores na modalidade home office, de maneira eficiente.

    Reuniões de acompanhamento e com clientes

    Em se tratando de trabalho remoto, é importante promover reuniões periódicas de alinhamento. Isso permitirá que todos apresentem os resultados obtidos, compartilhem dificuldades, tirem dúvidas, e reforça a conexão entre a equipe e o comprometimento de cada membro.
    Recorra a ferramentas de videoconferência como Skype e Whereby para realizar essas reuniões, na segurança de sua casa.

    Eficiência na comunicação

    Ponto essencial da modalidade home office, a comunicação deve ser clara e eficiente todo o tempo. Assim sendo, ferramentas como o Slack são muito úteis para manter a comunicação clara e aberta.
    Eliminar ruídos de comunicação é algo que não somente facilita a realização das tarefas, trazendo dinamismo e eficiência, mas também aumenta a sensação de segurança por parte do colaborador e dos gestores, que precisam acompanhar cada membro da equipe sem estar fisicamente perto.

    Utilize as tecnologias a seu favor

    A tecnologia que permite a realização do trabalho remoto pode ser a mesma que permite a mensuração de resultados e o aumento da produtividade.
    Para isso, vale buscar soluções virtuais, como o Dropbox, que permite o compartilhamento de arquivos na nuvem, o Trello e o Asana, plataformas de gerenciamento de projetos que podem ser utilizadas em equipe.

    Como saber o que cada um está fazendo, o que está acontecendo e os prazos de resolução?

    Lance mão de ferramentas como o enContact, ferramenta de atendimento via e-mail que permite à empresa acompanhar a produtividade de cada colaborador, mesmo em trabalho remoto. Com enContact os gestores recebem relatórios de produtividade e podem acompanhar as atividades desenvolvidas por cada um, tempo de resposta e eficiência na solução de demandas.

    Com ferramentas eficientes é possível e simples manter o controle dos resultados, mensurar a produtividade e manter uma boa comunicação entre as partes sem a necessidade da proximidade física.

    O trabalho remoto é imprescindível neste momento, e mensurar a produtividade não precisa ser algo complicado. Faça o teste com a nossa ferramenta e comprove os resultados de gerir uma equipe à distância.

    Leave a Comments

     

    Your email is safe with us.
    *
    *